Maak van de baan die hebt, de baan die je wilt

De organisatie waar je werkt is een goede werkgever, je hebt leuke collega's en een vast contract. Maar je functie is niet (meer) uitdagend en je bent toe aan verandering. Echter de onzekerheid over de situatie in de wereld, de wankele economie met hoge inflatie, de oorlog in Oekraïne (om maar een paar crises te noemen) weerhouden je ervan om de overstap naar een andere baan te maken. Er is een alternatief om tevredener te worden met je baan, zonder van werkgever te veranderen. Het fenomeen ‘jobcrafting’, letterlijk ‘het boetseren van je baan’. Iets voor jou?

Jobcrafting houdt in dat je je huidige functieomschrijving aanpast aan je eigen drijfveren, kwaliteiten en passie. Het helpt je om de verschillende onderdelen van je eigen baan in kaart te brengen en deze te reorganiseren tot de baan beter bij je past. Taken die jou geen energie meer geven draag je over aan een collega, die er wel uitdaging in ziet. Zo krijg je ruimte om nieuwe taken of projecten op te pakken, waar je je in kunt ontwikkelen. Op deze manier kun je je eigen draai geven aan je baan. Hiermee krijg je meer invloed op je werk, wat belangrijk is in een tijd waarin we waarschijnlijk langer en harder moeten werken en later met pensioen kunnen. Wellicht is de grootste meerwaarde van jobcrafting dat je baan door jou wordt vormgegeven en niet door je baas.

Stappenplan

Om je eigen baan vorm te geven kun je de volgende stappen volgen:

1. Maak een top-tien van je taken;
2. Op nummer 1 staat de taak waar je het meeste tijd aan besteedt;
3. Geef per taak aan of de tijdbesteding toegenomen, afgenomen, gelijk gebleven of nieuw is;
4. Geef per taak aan of je deze graag, niet graag, soms wel, soms niet met plezier doet. Geef ook aan van welk talent helaas geen gebruik wordt gemaakt;
5. Ga nu in gesprek met je leidinggevende om te onderzoeken met welke (kleine) aanpassingen jij je werk zinvoller kunt maken en hoe dit ook past binnen de doelen van de organisatie.

Onderzoek of er ruimte voor jou is om binnen je bedrijf werkzaamheden aan te vullen, aan te passen, af te stoten of op te lossen. Dit hoeft niet meteen life changing te zijn. Soms kan een kleine aanpassing net dat beetje verschil maken. Plan regelmatig evaluatiemomenten in met je leidinggevende om te zien hoe het gaat. Maar ook met je collega’s. Als jullie van elkaar weten waar je energie van krijgt, kan de taakverdeling voor iedereen leuker werk opleveren. Natuurlijk zijn er ook 'corvee-taken', die niemand echt leuk vindt maar die wel gedaan moeten worden. Communicatie is key: draag jij taken over aan een collega, geef hem of haar dan niet het gevoel dat je rotklusjes bij ze ‘dumpt’. Zorg voor een eerlijke verdeling.

En tenslotte, houd ook in de gaten of je jezelf niet overschat. In je enthousiasme kun je misschien teveel hooi op je vork nemen.

Bedrijven winnen er ook bij

Onderzoek bij een reeks van bedrijven heeft aangegeven dat medewerkers die aan jobcrafting doen uiteindelijk meer betrokken en tevreden zijn met hun werk, een hoger prestatieniveau bereiken en over een grotere persoonlijke veerkracht beschikken. En bedrijven hebben veel te winnen bij jobcrafting: managers leggen meer verantwoordelijkheid bij de werknemers, het stimuleert hen om ondernemer in hun eigen baan te worden. Als loonsverhoging en promotie niet mogelijk zijn, hebben organisaties met jobcrafting een mooi instrument om hun meest getalenteerde medewerkers te motiveren en behouden.